專注行業(yè)ERP管理軟件十幾年,成就發(fā)展夢(mèng)想
站內(nèi)搜索
LED行業(yè)ERP管理軟件
電子行業(yè)ERP管理軟件
連接器行業(yè)ERP管理軟件
線材行業(yè)ERP管理軟件
電源行業(yè)ERP管理軟件
LCD行業(yè)ERP管理軟件
LED行業(yè)ERP解決方案
電源行業(yè)ERP解決方案
電子行業(yè)ERP解決方案
LCD行業(yè)ERP解決方案
電機(jī)行業(yè)ERP解決方案
安防行業(yè)ERP解決方案
電話:0755-29165342
傳真:0755-29183559
咨詢熱線:13544129397
聯(lián)系人:劉先生
您當(dāng)前所在位置:首頁(yè) >
新聞中心
企業(yè)ERP項(xiàng)目管理失控的表現(xiàn)及控制點(diǎn)解析
作者:宏拓新軟件
發(fā)布日期:2024-12-16
閱讀:
52
項(xiàng)目經(jīng)理常見(jiàn)的缺陷是缺乏大型企業(yè)項(xiàng)目管理失控系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),如果項(xiàng)目經(jīng)理缺少掌控全局的能力,再加上對(duì)企業(yè)管理理解有限,就*不能清楚地界定自己的需求,所以ERP項(xiàng)目是否了明確有效的目標(biāo)和范圍,是項(xiàng)目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。
黃尚這幾天煩躁得直想罵人,忙碌于四處救火的他差點(diǎn)處于崩潰狀態(tài)。黃尚是公司ERP項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人,他所負(fù)責(zé)的ERP項(xiàng)目正處于失控的邊緣狀態(tài)。項(xiàng)目計(jì)劃處于不受控狀態(tài),上線時(shí)間無(wú)限期延期,成本支,團(tuán)隊(duì)成員心情浮躁,凝聚力低。他把自己困在煙霧彌漫的辦公室里,猛吸一口香煙,痛苦的雙手抱著頭,在思考著一個(gè)問(wèn)題:ERP項(xiàng)目實(shí)施為什么會(huì)走到失控這一步?原因究竟是什么呢? 企業(yè)ERP項(xiàng)目管理失控的六種表現(xiàn) 實(shí)施ERP項(xiàng)目管理過(guò)程中,稍有不慎就*失控主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面: 1、項(xiàng)目經(jīng)理不能掌控全局 項(xiàng)目管理常見(jiàn)的缺陷是缺乏大型ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),如果項(xiàng)目經(jīng)理缺少掌控全局的能力,再加上對(duì)企業(yè)管理理解有限,就*不能清楚地界定自己的需求,所以ERP項(xiàng)目是否了明確有效的目標(biāo)和范圍,是項(xiàng)目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。企業(yè)總想花較少的錢辦較多的事,項(xiàng)目目標(biāo)過(guò)大、過(guò)多、范圍過(guò)寬,而ERP項(xiàng)目本身是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,過(guò)多的目標(biāo)、過(guò)寬的范圍對(duì)駕馭控制項(xiàng)目都是為重大的挑戰(zhàn)。 2、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行乏力 企業(yè)執(zhí)行ERP項(xiàng)目計(jì)劃往往朝令夕改,毫無(wú)確定性。其中重要的原因是企業(yè)往往低估了實(shí)施的難度,安排計(jì)劃不切實(shí)際,執(zhí)行過(guò)程中又嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力度,往往計(jì)劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實(shí)施,則不能被嚴(yán)格執(zhí)行。 3、人員流動(dòng)大,人力資源管理失控 任何項(xiàng)目都需要人來(lái)做,而ERP項(xiàng)目較需要高素質(zhì)的人才參與。目前的大部分ERP項(xiàng)目過(guò)程中都會(huì)或多或少發(fā)生成員變動(dòng),甚至有的變動(dòng)率過(guò)百分之五十。面對(duì)煥然一新的項(xiàng)目組成員,將會(huì)對(duì)原有ERP項(xiàng)目產(chǎn)生很多問(wèn)題,項(xiàng)目中人力資源的管理問(wèn)題需要進(jìn)一步得到解決。 所以,ERP項(xiàng)目人力資源管理就是在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行有序的分析、規(guī)劃基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有相關(guān)人員給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理。同時(shí),項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)組建完成并不等于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的完成,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是伴隨項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整個(gè)生命周期的活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平而進(jìn)行的管理和采用的措施。 4、時(shí)間管理嚴(yán)重滯后和失控 實(shí)施ERP是個(gè)龐大的管理和系統(tǒng)綜合性項(xiàng)目,過(guò)程控制主要是體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間控制。 包括控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各階段投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo)所用的時(shí)間,使之盡可能達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要求。當(dāng)一個(gè)切實(shí)可行的總體實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)被和批準(zhǔn)以后,如何監(jiān)督和控制就成了一個(gè)重要的問(wèn)題。根據(jù)在許多項(xiàng)目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),基本上可以這樣講,很少有一個(gè)項(xiàng)目是按照實(shí)施計(jì)劃預(yù)定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行的,所以的時(shí)間管理就顯得非常重要。 5、項(xiàng)目成本管理失控,嚴(yán)重出預(yù)算 項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。因此,ERP實(shí)施的關(guān)鍵問(wèn)題就在于如何有效的在預(yù)期成本下達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。往往的情況是項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)始不注重有效控制成本,而到項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會(huì)遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項(xiàng)目開(kāi)始之**定盡量準(zhǔn)確的做出項(xiàng)目預(yù)算,避免在途中因資金影響項(xiàng)目進(jìn)展。方法是分階段進(jìn)行成本評(píng)估,當(dāng)每個(gè)階段都能夠在成本控制范圍之內(nèi),那么較終的項(xiàng)目一定保證在成本范圍內(nèi)成功,當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用出預(yù)算成本的時(shí)候要及時(shí)調(diào)整,確?傮w成本控制在范圍之內(nèi)。 6、未能有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制 實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)控制可以分為四個(gè)步驟:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、衡量風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程與狀態(tài)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)并記錄風(fēng)險(xiǎn)的特征。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),需要辯證地分析其負(fù)面效應(yīng)和正面效應(yīng)。衡量風(fēng)險(xiǎn)主要是對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時(shí)還需要確定風(fēng)險(xiǎn)的重要性和處理風(fēng)險(xiǎn)的**次序。 管理風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)控制中較為直接,也是較為關(guān)鍵的一個(gè)步驟。在管理風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))增強(qiáng)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)(即可能的威脅)應(yīng)付方法。對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn),需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理**次序,采取相應(yīng)的措施加以控制,對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)可以是盡量避免、努力減小或設(shè)法接收。ERP幾乎是與失敗陰影伴隨而生的,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)希望這個(gè)陰影降臨在自己頭上。因此,必須重視強(qiáng)化實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。 ERP項(xiàng)目管理精要 根據(jù)筆者多年實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),無(wú)法正確認(rèn)知ERP和界定ERP項(xiàng)目管理中的主要內(nèi)容成為眾多ERP項(xiàng)目失敗的誘因。ERP項(xiàng)目具有項(xiàng)目管理的一般內(nèi)容,諸如目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量等內(nèi)容。 項(xiàng)目管理是ERP項(xiàng)目的**,一般都強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源等幾大要素的良好控制與預(yù)防。這幾點(diǎn)只要是項(xiàng)目經(jīng)理都知道,可項(xiàng)目結(jié)果卻千差萬(wàn)別,所以提高ERP項(xiàng)目管理水平迫在眉睫。 針對(duì)如何做好ERP項(xiàng)目管理,應(yīng)確立整體規(guī)劃,分步實(shí)施的原則。為了達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施后的預(yù)期成果和目標(biāo),應(yīng)對(duì)ERP項(xiàng)目所有方面進(jìn)行計(jì)劃、組織、管理和監(jiān)控。筆者認(rèn)為從以下幾個(gè)方面來(lái)展開(kāi): **,首先將項(xiàng)目按階段劃分成幾大環(huán)節(jié),如項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、系統(tǒng)建立、正式上線、輔助運(yùn)行等。如果要想深度管好一個(gè)ERP項(xiàng)目,每一大環(huán)節(jié)需要做哪些事要盡量細(xì)化,僅僅是一些大的原則是不夠的,還有很多要考慮的問(wèn)題。 盲目的開(kāi)端必然注定著悲劇性的結(jié)果。在項(xiàng)目開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作非常重要,不能過(guò)于隨意,否則整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程將會(huì)受到很大的影響,挽回難于登天。 *二,第一步的基礎(chǔ)上將所有問(wèn)題列成清單,每一個(gè)問(wèn)題都必須要有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。例如在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)對(duì)企業(yè)的整體需求和期望作出分析和評(píng)估,并據(jù)此明確ERP項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。在明確企業(yè)期望和需求的基礎(chǔ)上,定義ERP項(xiàng)目的整體范圍。根據(jù)項(xiàng)目期望和目標(biāo)以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施范圍,對(duì)企業(yè)自身的人力資源、技術(shù)支持等方面作出評(píng)估,明確需要為配合項(xiàng)目而采取的措施和投資的資源。最后針對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、進(jìn)度、人員等作出總體安排,落實(shí)和執(zhí)行此計(jì)劃。 有位管理大師說(shuō)過(guò),項(xiàng)目成功管理者必須做好三件事情,就是確定,分配和追蹤任務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),ERP項(xiàng)目管理也可以概括為這三個(gè)方面:將一個(gè)大階段分成多個(gè)小階段,按照每一個(gè)小階段進(jìn)行時(shí)間計(jì)劃;監(jiān)督和控制每一個(gè)小階段的時(shí)間計(jì)劃可行性,監(jiān)督和控制按照計(jì)劃的資源投入;監(jiān)督和控制問(wèn)題的發(fā)生,分清責(zé)任者,并且監(jiān)督和控制調(diào)整的措施及其執(zhí)行情況。 成功ERP項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制點(diǎn) 一個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣。從大的方面說(shuō),包括軟件、硬件和服務(wù),是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說(shuō),項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào),都是項(xiàng)目成功不可缺少的條件。這里分享幾個(gè)值得注意的關(guān)鍵控制點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。 1、項(xiàng)目時(shí)間表的重要性 ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目,在此過(guò)程中會(huì)涉及到各種資源,也會(huì)涉及到任務(wù)的分解,而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求,因此時(shí)間的分配和控制必須好。而實(shí)際操作中,常常會(huì)出現(xiàn)一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快,甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑,將對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大壓力。 另一方面,事實(shí)上很多項(xiàng)目的失敗,正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延,而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落,效率低下。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地;在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問(wèn)題時(shí),都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí),合理利用趕工及跟進(jìn)等方法,以充分利用資源。 2、人力資源的重要性 ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開(kāi)人力資源的**體系,在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理,首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來(lái)完成,在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。 有一句大白話,一切問(wèn)題較終都會(huì)歸結(jié)到人上?梢(jiàn)ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的人力資源管理是多重要。因此,實(shí)施團(tuán)隊(duì)的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個(gè)ERP項(xiàng)目中,30%的時(shí)間和精力在做技術(shù),70%時(shí)間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP項(xiàng)目管理中的**部分,我們?cè)谧鲰?xiàng)目時(shí)萬(wàn)萬(wàn)不可小視。 3、接下來(lái)就是項(xiàng)目的內(nèi)在部分:項(xiàng)目的質(zhì)量管理。 一般來(lái)說(shuō),達(dá)到目標(biāo)要求并出目標(biāo)期望,這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。通俗一點(diǎn)說(shuō),我們經(jīng)常說(shuō)項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施,就是對(duì)滿意度的實(shí)施。 如何才能達(dá)到高滿意度?其實(shí)這是一個(gè)很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為,首要的前提是對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)/需求范圍有一個(gè)清晰的界定,這是談項(xiàng)目實(shí)施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上,才是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品滿意,產(chǎn)品包含軟件本身,以及軟件技術(shù)。然后是對(duì)實(shí)施顧問(wèn)和實(shí)施過(guò)程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施,三個(gè)方面構(gòu)成ERP實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施,加強(qiáng)質(zhì)量的控制。 4、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立 ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí),無(wú)形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,項(xiàng)目**小組應(yīng)對(duì)有**貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎(jiǎng)。 5、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理 為什么擺在最后,是因?yàn)橐陨细鱾(gè)因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定,時(shí)間不確定,人力資源變更,質(zhì)量問(wèn)題等等都會(huì)影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,就是要對(duì)以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。具體來(lái)說(shuō),就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式,排除對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性,進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是ERP項(xiàng)目管理中的和難點(diǎn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理。 從ERP項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,項(xiàng)目管理是否失控是所有項(xiàng)目經(jīng)理的心頭之痛。ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,所有的因素都有可能使ERP不斷改變,如果不能有效處理這些變更,項(xiàng)目計(jì)劃必將會(huì)一再調(diào)整,交付日期也會(huì)隨之一再拖延,項(xiàng)目成員的士氣也將越來(lái)越低落,這些都將直接導(dǎo)致ERP項(xiàng)目成為沙堆危樓。而所有這一切,決定了項(xiàng)目管理者必須擁有高的管理技巧。
[打印本頁(yè)]
[關(guān)閉窗口]
深圳市宏拓新軟件有限公司 電話:0755-29165342 29165247 傳真:0755-29183559 24小時(shí)咨詢熱線:13544129397 聯(lián)系人:劉先生
網(wǎng)站地圖
地址:深圳市龍華區(qū)民治街道東邊商業(yè)大廈6樓
Copyright © 2004 - 2024 EDC Corporation, All Rights Reserved
粵ICP備06070166號(hào)
EDC生產(chǎn)管理軟件
ERP
企業(yè)管理軟件
企業(yè)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)管理軟件
生產(chǎn)管理系統(tǒng)
管理軟件
管理系統(tǒng)
深圳erp
電源erp
電子erp
電機(jī)erp
工廠管理軟件
工廠erp系統(tǒng)
生產(chǎn)企業(yè)erp
生產(chǎn)計(jì)劃erp
生產(chǎn)計(jì)劃軟件
中小企業(yè)erp
中小企業(yè)管理軟件
電子制造業(yè)erp
東莞erp
廣州erp
公司管理系統(tǒng)
成長(zhǎng)型企業(yè)erp
生產(chǎn)型企業(yè)erp系統(tǒng)
中小型erp軟件
led erp
lcd erp
安防erp
手機(jī):13544129397
久久人人做人人玩人人妻精品√,国产色a在线观看,制服丝袜在线观看亚洲不卡,国产α片免费观看在线人